Invio della richiesta
Il dipendente seleziona la causale, indica il periodo o l'orario e inoltra la richiesta dall'area personale.
Presenze e pianificazione
Ferie, permessi e richieste aziendali in un unico flusso
Il modulo Ferie e Permessi di JSMARTED consente ai dipendenti di inviare richieste, utilizzare le causali previste dall'azienda e seguire l'esito dell'approvazione. Le richieste approvate possono aggiornare direttamente le presenze e la tabella mensile del dipendente.
Richieste digitali
Dal dipendente all'approvazione, senza email e messaggi dispersi.
Il dipendente può inoltrare una richiesta utilizzando le causali rese disponibili dall'azienda. La richiesta segue il processo di valutazione previsto e, una volta approvata, può essere riportata automaticamente nella gestione delle presenze.
Causali configurabili
L'azienda può utilizzare le causali previste e aggiungerne di nuove in base alle proprie esigenze operative.
Approvazione ordinata
Responsabili e figure autorizzate possono valutare la richiesta secondo il processo configurato.
Aggiornamento delle presenze
Le richieste approvate possono incidere direttamente sulla giornata e sulla tabella mensile del dipendente.
Un flusso chiaro dalla richiesta alla presenza.
Scelta della causale
Il dipendente seleziona una causale tra quelle rese disponibili dall'azienda.
Indicazione del periodo
La richiesta può riguardare una o più giornate oppure una fascia oraria, quando previsto.
Invio
La richiesta viene registrata e resa disponibile ai responsabili previsti dal flusso.
Valutazione
La figura autorizzata può approvare o rifiutare la richiesta.
Aggiornamento
La richiesta approvata può essere riportata automaticamente nelle presenze e nella tabella mensile.
Causali aziendali
Non soltanto ferie e permessi.
JSMARTED permette di gestire le causali previste dall'organizzazione e, quando configurato, di crearne di nuove per rappresentare esigenze specifiche del personale.
Assenze
Ferie, permessi e altre assenze previste dall'organizzazione.
Ore
Permessi orari, recuperi e causali che incidono soltanto su una parte della giornata.
Straordinari
Causali dedicate alle ore eccedenti, supplementari o ad altre attività autorizzate.
Causali personalizzate
Nuove voci create dall'azienda per rappresentare processi interni specifici, quando la configurazione lo prevede.
Una giornata intera o soltanto alcune ore.
Il dipendente può inoltrare richieste coerenti con la causale selezionata e con le regole configurate dall'azienda.
Richieste flessibili
Giornate singole, intervalli di date e permessi orari possono essere gestiti quando sono previsti dal processo aziendale.
- Richiesta per singola giornata
- Richiesta su più giorni o intervallo di date
- Permessi orari con fascia di riferimento, quando previsti
- Note o informazioni aggiuntive secondo le impostazioni attive
Flusso autorizzativo
Ogni richiesta arriva al responsabile previsto.
In base alla struttura organizzativa e ai permessi configurati, le richieste possono essere valutate dall'azienda, dal responsabile HR, dal Team Leader o dalle altre figure autorizzate.
In attesa
La richiesta inviata può restare in attesa della valutazione prevista dal flusso.
Approvata
La richiesta approvata può aggiornare il quadro mensile e le presenze collegate.
Rifiutata
La richiesta può essere rifiutata dalla figura autorizzata secondo il processo aziendale.
Annullata
Lo stato può essere aggiornato quando il flusso prevede annullamento o gestione successiva.
Perimetro autorizzato
L'accesso dipende dai permessi assegnati e dal gruppo di persone gestito.
Il Team Leader gestisce le richieste del proprio gruppo.
Quando previsto dall'organizzazione, il Team Leader può consultare e valutare le richieste dei dipendenti assegnati al proprio team, mantenendo il controllo limitato al proprio perimetro operativo.
- Visualizzazione delle richieste del proprio team
- Controllo delle assenze già programmate
- Valutazione della copertura del gruppo
- Approvazione o rifiuto, quando autorizzato
- Accesso limitato ai dipendenti assegnati
Un solo dato, senza reinserimenti
Le richieste approvate aggiornano il foglio presenze.
Una volta approvata, la richiesta può essere riportata automaticamente nella giornata del dipendente. La causale entra nella gestione delle presenze e contribuisce alla costruzione della tabella mensile, quando il modulo Presenze è collegato.
Una richiesta approvata diventa subito un dato utile per le presenze.
La stessa informazione può evitare reinserimenti manuali e rendere più ordinato il mese lavorativo.
Giornate intere
Ferie o assenze giornaliere possono comparire nel giorno interessato.
Permessi orari
Le ore autorizzate possono incidere sulla lettura della giornata, quando previsto.
Riepilogo mensile
Le causali approvate possono contribuire ai riepiloghi del periodo e al passaggio verso le paghe.
Ferie e permessi visibili direttamente nel mese.
La tabella mensile permette di leggere insieme presenze, assenze, permessi e causali approvate, offrendo una visione più completa del periodo lavorativo.
Causale nel giorno
La giornata può mostrare la causale approvata, quando collegata alle presenze.
Stati distintivi
Indicatori e stati aiutano a distinguere richieste, assenze e giornate da controllare.
Permessi parziali
Le richieste orarie possono contribuire alla lettura del giorno senza trasformarlo in assenza intera.
Filtri operativi
La consultazione può essere orientata per dipendente, team o causale nelle viste abilitate.
Dati per il consulente
Le causali approvate possono confluire nei dati mensili predisposti per il consulente.
Ore aggiuntive
Anche lo straordinario può seguire un processo autorizzativo.
L'azienda può utilizzare o creare causali dedicate alle ore straordinarie, consentendo di registrare richieste o autorizzazioni coerenti con il processo interno. Le modalità di calcolo e classificazione dipendono dalle regole configurate dall'organizzazione.
Ore aggiuntive
Le ore eccedenti possono essere rappresentate con causali dedicate, quando abilitate.
Autorizzazione
Lo straordinario può essere valutato da una figura autorizzata secondo il processo aziendale.
Presenze collegate
Le causali approvate possono contribuire alla lettura delle ore mensili.
Assenze programmate sempre visibili.
Le richieste approvate aiutano azienda e responsabili a conoscere in anticipo la disponibilità del personale e a coordinare le attività.
Vista mensile
Le assenze possono essere lette nel calendario o nella tabella mensile, secondo le viste abilitate.
Per team o reparto
I responsabili possono consultare le informazioni del proprio gruppo quando autorizzati.
Pianificazione
Le informazioni sulle assenze aiutano a organizzare turni, sostituzioni e copertura operativa.
Più informazioni per organizzare il lavoro.
Conoscere ferie e permessi approvati permette di pianificare meglio attività, turni e copertura dei team, soprattutto quando il modulo Turnazione è collegato.
- Visione anticipata delle assenze
- Coordinamento dei reparti
- Pianificazione dei turni, quando collegata
- Riduzione delle sovrapposizioni
- Gestione più ordinata delle sostituzioni
- Migliore comunicazione tra dipendente e azienda
Ogni passaggio viene comunicato alle persone coinvolte.
Lo stato della richiesta può essere consultato nell'area disponibile al dipendente e alle figure autorizzate. Eventuali avvisi dipendono dai canali configurati per l'organizzazione.
Stato aggiornato
Il dipendente può seguire l'esito della richiesta nelle viste abilitate.
Avvisi ai responsabili
Le persone coinvolte possono ricevere o vedere le richieste da valutare secondo il flusso attivo.
Esito consultabile
Approvazioni e rifiuti restano leggibili nel processo disponibile agli utenti autorizzati.
Richieste sempre consultabili e gestibili.
Le richieste inviate possono essere consultate per verificarne stato, periodo, causale e risultato. Modifica, annullamento, note o allegati dipendono dalle funzioni abilitate.
Consultazione
Dipendente e figure autorizzate possono leggere le richieste secondo i permessi assegnati.
Gestione successiva
Il processo può prevedere annullamento o aggiornamento dello stato quando consentito.
Informazioni utili
Periodo, causale ed esito aiutano a ricostruire il quadro operativo senza cercare tra messaggi dispersi.
Ruoli coinvolti
Un processo leggibile per ogni responsabilità.
Dipendente
Inoltra richieste, seleziona la causale, segue lo stato e consulta gli esiti disponibili.
Team Leader
Valuta le richieste del proprio gruppo per le funzioni e i permessi assegnati.
Responsabile HR
Coordina il processo, controlla le assenze e verifica l'impatto sull'organizzazione.
Azienda
Configura causali, regole, autorizzazioni e flussi di approvazione.
Amministratore
Gestisce le impostazioni del modulo e le causali disponibili.
Consulente del lavoro
Riceve nei dati mensili le causali approvate che confluiscono nelle presenze, quando previsto dal processo di esportazione.
Una richiesta sola, vantaggi per tutta l'organizzazione.
Richieste centralizzate
Ferie, permessi e altre causali non restano disperse tra email, telefonate e messaggi.
Causali configurabili
L'azienda può adattare il modulo alle proprie esigenze organizzative.
Approvazioni più chiare
Ogni richiesta mantiene uno stato comprensibile per dipendente e responsabili.
Aggiornamento presenze
Le richieste approvate possono entrare direttamente nel foglio presenze.
Meno doppi inserimenti
La stessa informazione non deve essere ricopiata manualmente in più aree.
Visione delle assenze
Azienda e responsabili possono conoscere le assenze approvate e programmare il lavoro.
Gestione per team
I Team Leader possono operare sul proprio gruppo quando autorizzati.
Straordinari organizzati
Le causali dedicate permettono di rappresentare anche le ore aggiuntive previste dal processo aziendale.
Dati pronti per il mese
Ferie, permessi e causali confluiscono nella lettura mensile del dipendente.
Esempi di utilizzo.
Ferie programmate
Il dipendente seleziona il periodo, invia la richiesta e, dopo l'approvazione, le giornate vengono riportate nelle presenze.
Permesso orario
Il dipendente richiede alcune ore e la giornata mensile può essere aggiornata con la relativa causale.
Straordinario autorizzato
Le ore aggiuntive possono seguire il processo previsto dall'azienda e incidere sul riepilogo mensile.
Azienda multisede
I responsabili possono valutare le richieste dei dipendenti appartenenti alle proprie sedi o ai propri team.
Moduli collegati
Processi che lavorano insieme.
Presenze
Collega causali approvate, assenze e permessi alla lettura del mese lavorativo.
Scopri il moduloTurnazione
Aiuta a pianificare turni e copertura quando le assenze sono già note.
Scopri il moduloTeam
Permette ai responsabili autorizzati di lavorare sul proprio gruppo.
Scopri il moduloTimbrature
Raccoglie registrazioni che completano la lettura della giornata lavorativa.
Scopri il moduloOrganigramma
Rende più chiari ruoli, responsabilità e linee organizzative coinvolte.
Scopri il moduloUna richiesta. Un solo flusso. Nessun doppio inserimento.
Porta ferie, permessi e approvazioni direttamente nelle presenze
Scopri come JSMARTED può digitalizzare le richieste, gestire causali personalizzate e aggiornare automaticamente la tabella mensile del personale.