Vista mensile
Consulta in un'unica tabella le giornate del mese, lo stato delle presenze, le assenze e le eventuali anomalie.
Presenze e pianificazione
Dal dato giornaliero al foglio presenze pronto per il consulente
Il modulo Presenze di JSMARTED raccoglie timbrature, orari, assenze e causali, applica le regole configurate dall'azienda e prepara una visione completa del mese lavorativo, riducendo controlli manuali, errori e passaggi ripetitivi.
Controllo mensile
Ogni giornata viene letta secondo le regole dell'azienda.
Il modulo Presenze non si limita a mostrare una sequenza di entrate e uscite. JSMARTED interpreta i dati della giornata lavorativa in base agli orari, alle regole, alle tolleranze e alle causali configurate, costruendo progressivamente il foglio presenze mensile del dipendente.
Orari e timbrature
Collega entrate, uscite, pause e altre registrazioni disponibili alla giornata lavorativa del dipendente.
Regole automatiche
Applica le impostazioni previste per orari, tolleranze, chiusure e controlli, quando configurate.
Dati pronti per le paghe
Predispone i dati mensili per l'esportazione verso i gestionali professionali utilizzati dal consulente del lavoro.
Dalla timbratura al dato mensile, senza ricostruzioni manuali.
Acquisizione
JSMARTED riceve le timbrature e le informazioni disponibili dai canali configurati per l'azienda.
Associazione alla giornata
Le registrazioni vengono ricondotte al dipendente, alla data e all'orario di lavoro previsto.
Applicazione delle regole
Il sistema valuta tolleranze, sequenze di ingresso e uscita, pause, limiti e altre impostazioni attive.
Controllo delle anomalie
Le giornate incomplete o non coerenti vengono rese riconoscibili per consentire una verifica puntuale.
Consolidamento mensile
I dati verificati confluiscono nel foglio presenze del mese e possono essere predisposti per l'elaborazione paghe.
Più modalità di rilevazione, un solo foglio presenze.
Le informazioni possono provenire dalle modalità di timbratura abilitate dall'organizzazione e confluiscono nello stesso processo di controllo.
App JSMARTED
Il dipendente può registrare la presenza dallo smartphone quando la funzione mobile è abilitata.
Posizione GPS
La posizione può accompagnare la timbratura nei flussi configurati per il lavoro in mobilità.
Totem e badge NFC
Il dipendente avvicina il badge alla postazione dedicata e la registrazione viene acquisita dal sistema.
Pannelli aziendali
Le postazioni abilitate possono raccogliere registrazioni nei punti di accesso o negli ambienti configurati.
Inserimenti autorizzati
Le figure abilitate possono intervenire sui dati quando è necessario correggere o completare una giornata.
Entrate, uscite e pause lette come una giornata completa.
JSMARTED ricostruisce la giornata attraverso la sequenza delle timbrature e la confronta con l'orario previsto. Quando mancano registrazioni o la sequenza non è coerente, la giornata può essere segnalata per il controllo.
Sequenze controllabili
Prima entrata, uscite intermedie, rientri, uscita finale, pause e giornate senza timbratura possono essere trattate secondo le impostazioni attive.
- Prima entrata e uscita finale
- Uscite intermedie, rientri e pause
- Più intervalli giornalieri, quando previsti
- Timbrature incomplete o fuori sequenza
- Giornate senza registrazioni
- Confronto con orari e fasce abilitate
Regole aziendali
Il controllo delle presenze segue le impostazioni reali dell'organizzazione.
Ogni azienda può avere orari, margini di tolleranza, pause e modalità di controllo differenti. Il modulo Presenze utilizza le configurazioni disponibili per interpretare le registrazioni in modo coerente con il profilo di lavoro del dipendente.
Ingressi da controllare
Le verifiche possono concentrarsi sugli ingressi previsti dalle regole aziendali, evitando controlli non necessari.
Prima entrata
La prima registrazione può essere confrontata con l'orario atteso e con le tolleranze prima o dopo l'inizio.
Ingressi successivi
Rientri e registrazioni successive possono essere valutati in relazione alle fasce orarie configurate.
Limiti di uscita
Quando è presente un limite di uscita, il controllo può dare priorità a quell'orario secondo le impostazioni attive.
Orari previsti
La giornata viene letta rispetto al profilo orario assegnato al dipendente, al reparto o al gruppo di riferimento.
Ritardi e uscite anticipate
Le soglie configurate aiutano a riconoscere scostamenti rispetto all'orario pianificato.
Pause e intervalli
Le pause possono essere considerate nella ricostruzione della giornata quando sono previste dal profilo attivo.
Riposi e festività
Giornate non lavorative, riposi e festività possono incidere sulla lettura del mese quando configurati.
Completamento della giornata
Chiusure automatiche per ridurre le giornate incomplete.
Quando le regole aziendali lo prevedono, JSMARTED può completare o chiudere automaticamente determinate giornate in base all'orario atteso e alle registrazioni presenti. L'obiettivo è ridurre le correzioni ripetitive senza nascondere le situazioni che richiedono un controllo.
- Chiusura della giornata rimasta aperta, nei casi previsti
- Completamento secondo l'orario configurato
- Esclusione delle situazioni da verificare
- Possibilità di controllo da parte degli utenti autorizzati
Le situazioni da verificare emergono subito.
La tabella aiuta a individuare anomalie come entrata o uscita mancante, sequenze incomplete, ritardi, uscite anticipate, assenze senza causale, timbrature fuori fascia e giornate non chiuse, quando questi controlli sono previsti.
Controllo per eccezione
L'ufficio non deve rileggere ogni singola giornata, ma può concentrarsi sulle situazioni segnalate.
Correzioni mirate
Gli utenti autorizzati possono intervenire soltanto dove serve, conservando una visione ordinata del mese.
Verifica prima dell'esportazione
Le anomalie possono essere controllate prima di predisporre i dati destinati all'elaborazione paghe.
Non solo presenza: una lettura completa della giornata.
Le voci disponibili dipendono dalla configurazione adottata e dalle causali abilitate per l'organizzazione. Le regole possono essere configurate in relazione agli orari e alle esigenze contrattuali gestite dall'organizzazione.
Le assenze autorizzate entrano nel quadro mensile.
Quando i moduli e i processi sono collegati, ferie, permessi e altre causali autorizzate possono essere considerate nella lettura del foglio presenze, riducendo il reinserimento delle stesse informazioni.
Presenze e assenze nello stesso periodo
Giornate intere, assenze parziali e causali possono contribuire allo stato della giornata quando i flussi autorizzativi sono abilitati.
Trenta giorni sotto controllo in un'unica vista.
La tabella mensile permette di leggere rapidamente lo stato di ogni dipendente e di ogni giornata, passando dal dettaglio quotidiano al riepilogo complessivo del periodo.
Tabella mensile
Dipendenti e giorni del mese sono organizzati in una vista pensata per la lettura rapida del periodo.
Stati distintivi
Colori e indicatori possono rendere più riconoscibili presenze, assenze e anomalie.
Dettaglio giornata
Le figure autorizzate possono approfondire la singola giornata quando serve una verifica.
Filtri operativi
La consultazione può essere orientata per mese, dipendente, team o reparto, secondo le viste abilitate.
Riepiloghi
Ore, causali, giorni lavorati, assenze e anomalie possono essere riepilogati in base alla configurazione.
Esportazioni
I dati del mese possono essere predisposti per file di lavoro o tracciati paghe supportati.
Controllo umano dove serve, automazione dove conviene.
Gli automatismi riducono il lavoro ripetitivo, ma le figure autorizzate mantengono la possibilità di verificare e correggere i dati quando la situazione reale richiede un intervento.
Rettifiche autorizzate
Inserimenti, modifiche e completamenti possono essere gestiti dagli utenti abilitati.
Causali e orari
La giornata può essere completata con causali, orari o informazioni mancanti quando il processo lo consente.
Permessi per ruolo
L'accesso alle correzioni dipende dalle autorizzazioni assegnate ad azienda, HR o responsabili.
Dalle presenze alle paghe
Esporta il mese nei gestionali professionali del consulente.
Dopo i controlli, JSMARTED prepara i dati del foglio presenze per il trasferimento verso i principali software professionali utilizzati negli studi di consulenza del lavoro. Meno inserimenti manuali, meno trascrizioni e un passaggio più ordinato verso l'elaborazione delle paghe.
Zero fatica. Mille vantaggi.
JSMARTED genera i tracciati previsti dalle configurazioni disponibili, consentendo al consulente di importarli nel proprio gestionale paghe.
- Eliminazione della doppia digitazione
- Riduzione degli errori di trascrizione
- Dati mensili più ordinati
- Minori scambi di fogli e file non strutturati
- Preparazione più veloce delle paghe
- Collaborazione più semplice tra azienda e consulente
L'azienda controlla, il consulente riceve dati già organizzati.
Azienda
- Acquisisce le timbrature
- Verifica le anomalie
- Completa le causali
- Controlla il mese
- Prepara l'esportazione
Consulente del lavoro
- Riceve un tracciato strutturato
- Importa i dati nel gestionale professionale
- Riduce le operazioni di trascrizione
- Si concentra su elaborazione e controlli di competenza
Flusso più lineare
Il passaggio delle presenze diventa un processo più lineare, dalla rilevazione in azienda fino alla preparazione delle paghe.
Ruoli coinvolti
Ogni ruolo lavora sul proprio perimetro.
Azienda
Configura le regole, controlla le presenze e coordina la chiusura del mese.
Responsabile HR
Verifica giornate, assenze, anomalie e dati riepilogativi del personale.
Team Leader
Può consultare o gestire le informazioni del proprio gruppo per le funzioni autorizzate.
Dipendente
Registra la presenza attraverso i canali abilitati e consulta le informazioni rese disponibili.
Consulente del lavoro
Riceve i dati mensili nel formato predisposto per il gestionale professionale utilizzato.
Amministratore
Gestisce configurazioni, regole, causali e permessi relativi al processo presenze.
Zero fatica, mille vantaggi.
Dati centralizzati
Timbrature, orari, assenze e causali vengono letti nello stesso ambiente operativo.
Meno controlli ripetitivi
Regole e automatismi riducono la necessità di ricostruire manualmente ogni giornata.
Anomalie visibili
Le situazioni incomplete o incoerenti possono essere individuate prima della chiusura del mese.
Foglio mensile ordinato
Ogni dipendente dispone di una vista completa delle proprie giornate e dei relativi stati.
Regole configurabili
Il controllo può adattarsi agli orari e alle modalità operative previste dall'organizzazione.
Collegamento con le assenze
Ferie, permessi e causali possono contribuire alla lettura completa del mese quando i processi sono collegati.
Passaggio al consulente
I dati possono essere predisposti per l'importazione nei principali gestionali professionali supportati.
Meno errori
La riduzione delle trascrizioni manuali limita duplicazioni e incongruenze.
Tempi più rapidi
Il mese può essere controllato e preparato con un flusso più lineare.
Esempi di utilizzo.
Azienda con orario di ufficio
Entrate, pause e uscite vengono confrontate con l'orario giornaliero previsto e con le tolleranze configurate.
Punto vendita o attività su turni
Le presenze vengono lette in relazione alla programmazione e alle fasce operative previste.
Azienda con personale in mobilità
Le timbrature da smartphone possono confluire nel foglio mensile quando la modalità mobile è abilitata.
Moduli collegati
Processi che lavorano insieme.
Timbrature
Centralizza la gestione delle timbrature disponibili, incluse le modalità configurate per l'organizzazione.
Scopri il moduloFerie e permessi
Semplifica la gestione delle richieste e la consultazione delle assenze programmate.
Scopri il moduloTurnazione
Organizza la pianificazione dei turni e rende più accessibili le informazioni operative.
Scopri il moduloTeam
Organizza dipendenti, gruppi operativi, reparti, sedi e punti vendita.
Scopri il moduloOrganigramma
Rappresenta ruoli, reparti e linee gerarchiche in modo chiaro.
Scopri il moduloZero fatica. Mille vantaggi.
Porta il foglio presenze dalla timbratura al consulente
Scopri come JSMARTED può applicare le regole della tua organizzazione, controllare il mese e predisporre i dati per il gestionale paghe utilizzato dal tuo consulente.