Reparti e settori
Organizza il personale per amministrazione, produzione, commerciale, logistica, assistenza o qualsiasi altra area aziendale.
Persone e organizzazione
Organizza l'azienda in team, reparti e punti vendita
Il modulo Team di JSMARTED consente di suddividere il personale in gruppi organizzativi, assegnare responsabilità ai Team Leader e coordinare persone e attività in base alla struttura reale dell'azienda.
Struttura organizzativa
Ogni persona nel team giusto, con responsabilità definite.
Le aziende non lavorano tutte nello stesso modo. Alcune sono organizzate per reparti, altre per sedi, punti vendita, commesse o aree operative. Il modulo Team permette di rappresentare questa struttura dentro JSMARTED e di assegnare ogni dipendente al gruppo di riferimento.
Sedi e punti vendita
Crea un team per ogni sede, filiale o punto vendita e mantieni separata la gestione operativa delle diverse unità.
Gruppi operativi
Raggruppa i dipendenti in base a funzioni, progetti, commesse o modalità di lavoro condivise.
Team Leader
Assegna a ogni gruppo un responsabile che possa coordinare il proprio team secondo le autorizzazioni previste.
Responsabilità distribuite
Il Team Leader gestisce il proprio gruppo.
Il Team Leader rappresenta il punto di riferimento operativo del team. In base ai permessi configurati, può consultare le informazioni del proprio gruppo, seguire le richieste dei collaboratori e coordinare le attività di competenza senza accedere ai dati degli altri team.
Perimetro chiaro, accesso mirato
Le funzioni disponibili al Team Leader dipendono dalla configurazione aziendale e dai moduli attivati.
- Visione dei dipendenti assegnati al proprio team
- Consultazione delle informazioni operative consentite
- Gestione o valutazione delle richieste di competenza
- Coordinamento delle attività del gruppo
- Supporto alla pianificazione del personale
- Controllo più diretto dei processi del team
- Accesso limitato al perimetro assegnato
Una struttura adatta anche ad aziende multisede.
Catena di punti vendita
Ogni punto vendita può essere gestito come un team distinto, con i propri dipendenti e un responsabile locale.
Azienda organizzata per reparti
Amministrazione, commerciale, produzione e logistica possono essere separati in team con responsabilità e referenti dedicati.
Organizzazione per sedi o filiali
Le diverse sedi possono mantenere una gestione operativa distinta, pur restando collegate alla stessa organizzazione.
Strutture più articolate
Crea subteam quando un solo livello non basta.
Per le aziende con una struttura più complessa, JSMARTED permette di organizzare un team principale in gruppi più piccoli. I subteam aiutano a rappresentare aree, turni, reparti interni o unità operative collegate allo stesso team.
- Maggiore precisione nella suddivisione del personale
- Responsabilità più chiare
- Gestione di gruppi numerosi
- Rappresentazione più fedele della struttura aziendale
- Possibilità di distinguere funzioni diverse all'interno dello stesso team
Punto vendita Palermo
- Area vendita
- Magazzino
- Assistenza clienti
Il team diventa il punto di riferimento dei processi aziendali.
Una volta organizzati i dipendenti in team, i diversi processi JSMARTED possono essere letti e gestiti in modo più coerente rispetto alla struttura dell'azienda.
Organizzare i dipendenti
Assegna ogni collaboratore al team, alla sede o al reparto di appartenenza.
Definire i responsabili
Nomina il Team Leader e definisci il perimetro operativo del gruppo.
Gestire i flussi autorizzativi
Le richieste possono essere indirizzate ai responsabili previsti dal processo e dalla struttura organizzativa.
Consultare le presenze per gruppo
Quando previsto, responsabili e azienda possono leggere i dati del personale raggruppati per team.
Coordinare le assenze
L'organizzazione per team aiuta a valutare ferie e permessi tenendo conto delle esigenze del singolo gruppo.
Pianificare i turni
I dipendenti possono essere organizzati e pianificati in base al team o all'unità operativa di appartenenza.
Distribuire informazioni mirate
Documenti e comunicazioni possono essere indirizzati alle persone coinvolte nei processi del team.
Organizzare percorsi per gruppo
Corsi, quiz e attività formative possono essere pianificati in relazione ai ruoli e alle esigenze dei diversi team.
Coordinare attività e risultati
Obiettivi e compiti possono essere collegati ai collaboratori e ai gruppi interessati.
Gestire richieste operative
I ticket possono seguire flussi più ordinati quando persone e responsabilità sono correttamente assegnate.
Più ordine nella struttura, più chiarezza nei processi.
Struttura più chiara
Ogni dipendente viene collocato nel gruppo coerente con la propria funzione, sede o area operativa.
Responsabilità definite
Il Team Leader diventa il riferimento del gruppo per i processi e le funzioni che gli vengono assegnati.
Gestione distribuita
L'azienda può distribuire parte del coordinamento operativo senza perdere la visione complessiva.
Aziende multisede
Punti vendita, filiali e sedi possono essere gestiti come unità distinte all'interno della stessa organizzazione.
Processi più ordinati
Richieste, attività e informazioni possono seguire il perimetro del team coinvolto.
Crescita organizzativa
Team e subteam permettono di adattare la struttura anche quando aumentano persone, sedi o livelli di responsabilità.
Ruoli coinvolti
Ogni ruolo lavora sul proprio perimetro.
Azienda
Definisce la struttura dei team, assegna i dipendenti e nomina i responsabili.
Responsabile HR
Coordina l'organizzazione del personale e verifica la coerenza della struttura.
Team Leader
Gestisce il proprio gruppo per le funzioni e i processi previsti.
Dipendente
Accede alle attività e alle informazioni disponibili nel proprio contesto organizzativo.
Consulente
Collabora sui processi di competenza quando previsto dalla configurazione aziendale.
Moduli collegati
Processi che lavorano insieme.
Organigramma
Aiuta a rappresentare struttura, reparti e relazioni organizzative in modo leggibile.
Scopri il moduloPresenze
Supporta il controllo delle presenze e la consultazione delle informazioni legate alla giornata lavorativa.
Scopri il moduloFerie e permessi
Semplifica la gestione delle richieste e la consultazione delle assenze programmate.
Scopri il moduloTurnazione
Organizza la pianificazione dei turni e rende più accessibili le informazioni operative.
Scopri il moduloObiettivi
Aiuta a organizzare obiettivi, priorità e avanzamenti collegati ai processi aziendali.
Scopri il moduloCompiti
Permette di organizzare compiti operativi, assegnazioni e avanzamenti in un ambiente condiviso.
Scopri il moduloOrganizza persone e responsabilità con il modulo Team
Scopri come suddividere l'azienda in reparti, sedi, punti vendita, team e subteam, assegnando a ogni gruppo il proprio responsabile.