Timbratura da smartphone
Il dipendente può registrare la presenza tramite App quando la funzione mobile è abilitata.
Presenze e pianificazione
Timbrature da smartphone e badge, direttamente nelle presenze
Il modulo Timbrature di JSMARTED raccoglie entrate, uscite, pause e rientri attraverso le modalità abilitate dall'azienda. Ogni registrazione viene collegata all'orario o al turno previsto e confluisce direttamente nella gestione delle presenze.
Rilevazione presenze
Ogni timbratura entra subito nel processo aziendale.
JSMARTED permette di raccogliere le registrazioni dei dipendenti e di interpretarle in relazione all'orario di lavoro, al turno assegnato e alle regole configurate. La timbratura non resta isolata: diventa parte della giornata lavorativa e della tabella mensile delle presenze.
Timbratura con badge
Il badge NFC consente di registrare entrate e uscite tramite una postazione dedicata.
Controllo degli orari
Le registrazioni vengono confrontate con gli orari previsti e con le tolleranze configurate.
Collegamento con le presenze
Entrate, uscite e anomalie confluiscono direttamente nella giornata e nella tabella mensile.
Più modalità di timbratura, un solo sistema.
L'azienda può utilizzare le modalità più adatte al proprio contesto operativo, mantenendo tutte le registrazioni nello stesso flusso.
Smartphone
Il dipendente registra entrata e uscita dall'App JSMARTED quando la funzione è abilitata per il proprio profilo.
Badge NFC
Il dipendente avvicina il badge alla postazione configurata e la timbratura viene acquisita dal sistema.
Totem aziendale
Una postazione dedicata permette a più dipendenti di registrare la presenza nello stesso luogo di lavoro.
Posizione GPS
La posizione può accompagnare la timbratura nei flussi configurati per personale esterno o in mobilità.
Postazioni aziendali
Le timbrature possono essere raccolte anche attraverso i dispositivi e i pannelli previsti dall'organizzazione.
Intervento autorizzato
Le figure abilitate possono correggere o completare una registrazione quando necessario.
Dalla timbratura alla giornata lavorativa.
Registrazione
Il dipendente effettua la timbratura tramite la modalità abilitata.
Identificazione
La registrazione viene associata al dipendente, alla data e al dispositivo utilizzato.
Confronto
JSMARTED confronta l'orario registrato con l'orario o il turno previsto.
Controllo
Il sistema applica tolleranze, regole di ingresso e uscita e segnala eventuali anomalie.
Presenza
La timbratura aggiorna la giornata lavorativa e confluisce nella tabella mensile.
Una sequenza completa, non una semplice coppia di orari.
JSMARTED può gestire la sequenza delle registrazioni necessarie per ricostruire la giornata lavorativa del dipendente. Quando una registrazione manca o non rispetta la sequenza attesa, la giornata può essere segnalata per il controllo.
Entrate, pause e uscite
Prima entrata, uscita intermedia, pausa, rientro e uscita finale vengono letti secondo le impostazioni attive.
- Prima entrata e uscita finale
- Pausa pranzo, uscite intermedie e rientri
- Più ingressi nella stessa giornata, quando previsti
- Timbrature incomplete o fuori sequenza
- Ingressi o uscite mancanti
- Giornata continuativa o fasce orarie configurate
Regole di ingresso
Entrate controllate in base all'orario previsto.
Le timbrature in ingresso possono essere confrontate con l'orario assegnato al dipendente e con i margini di tolleranza configurati dall'azienda.
Prima entrata
La prima registrazione può essere valutata rispetto all'inizio previsto della giornata.
Ingressi successivi
Rientri e ulteriori ingressi possono essere controllati in relazione alle fasce orarie configurate.
Controlli selettivi
L'azienda può concentrare il controllo sugli ingressi previsti dalle regole attive.
Ritardi e anticipo
La registrazione può essere letta come regolare, anticipata o in ritardo secondo le tolleranze.
Fuori fascia
Le timbrature non coerenti con l'orario previsto possono essere rese riconoscibili per la verifica.
Regole di uscita
Anche l'uscita viene verificata rispetto alla giornata prevista.
Le registrazioni in uscita possono essere confrontate con l'orario programmato, con il limite previsto e con le regole configurate per il dipendente.
Uscita anticipata
Una chiusura prima dell'orario atteso può essere segnalata quando supera le soglie configurate.
Uscita finale
L'ultima registrazione della giornata contribuisce alla chiusura della presenza.
Limite di uscita
Quando configurato, un limite massimo può guidare la valutazione dell'uscita rispetto alle altre regole.
Uscita mancante
Le giornate rimaste aperte possono essere evidenziate o completate solo quando le condizioni lo consentono.
Tolleranze configurabili
Regole precise, senza penalizzare differenze di pochi minuti.
L'azienda può configurare margini di tolleranza per interpretare correttamente le timbrature rispetto all'orario previsto.
Esempio
Se l'ingresso è previsto alle 09:00 e l'azienda configura alcuni minuti di tolleranza, la registrazione viene valutata secondo quel margine prima di essere segnalata come anomala.
- Tolleranza in anticipo o in ritardo
- Tolleranza sulla prima entrata
- Tolleranza sugli ingressi successivi
- Soglie per ritardo e uscita anticipata
- Regole legate all'orario o al turno
- Configurazioni differenziate quando previste
Timbrature e pianificazione
Ogni registrazione può essere confrontata con il turno assegnato.
Quando il modulo Turnazione è utilizzato, JSMARTED può leggere le timbrature in relazione alla programmazione prevista per il dipendente.
Il turno stabilisce ciò che era previsto. La timbratura mostra ciò che è realmente avvenuto.
Il confronto aiuta a riconoscere scostamenti tra pianificazione e registrazioni effettive.
Fascia oraria prevista
Entrata, uscita e pause possono essere lette rispetto alla programmazione assegnata.
Giornata di riposo
Le registrazioni in giornate non previste possono richiedere una verifica.
Dipendente senza turno
La lettura può seguire l'orario assegnato o le regole disponibili quando non esiste una turnazione.
Dato unico
La timbratura aggiorna direttamente la presenza.
Ogni registrazione valida contribuisce alla costruzione della giornata lavorativa. Entrate, uscite, pause e anomalie vengono riportate nel modulo Presenze e diventano parte della tabella mensile.
Una sola registrazione, senza reinserire il dato nelle presenze.
Il collegamento riduce copie manuali e rende più ordinata la chiusura del mese.
Le timbrature da controllare vengono messe in evidenza.
Quando supportato dalle regole attive, possono emergere entrata o uscita mancante, pausa incompleta, rientro mancante, sequenza non coerente, ritardo, uscita anticipata, timbratura fuori fascia o giornata rimasta aperta.
Controllo per eccezione
L'ufficio può concentrarsi sulle giornate realmente problematiche.
Correzione mirata
Gli utenti autorizzati intervengono soltanto sulle registrazioni che richiedono una verifica.
Mese più ordinato
Le anomalie possono essere risolte prima della chiusura del foglio presenze.
Giornate incomplete
Chiusure automatiche quando le regole lo consentono.
Quando previsto dalle impostazioni aziendali, JSMARTED può completare determinate giornate rimaste aperte utilizzando l'orario atteso e le condizioni configurate.
Automatismo controllato
L'automatismo opera soltanto in presenza delle condizioni previste e non sostituisce il controllo delle situazioni anomale.
Timbrature anche fuori dalla sede.
Per il personale in mobilità, la timbratura da smartphone può essere accompagnata dalle informazioni di posizione previste dalla configurazione aziendale. La posizione viene associata alla singola registrazione quando la funzione è attiva e autorizzata.
Posizione della registrazione
Le informazioni GPS possono aiutare a contestualizzare entrate e uscite fuori sede.
Personale esterno
La modalità mobile può supportare chi lavora presso clienti, sedi distaccate o aree operative.
Privacy e autorizzazioni
La posizione riguarda la singola timbratura abilitata e non una rilevazione costante del dipendente.
Una postazione semplice per sedi e punti vendita.
Il Totem NFC permette ai dipendenti di registrare la presenza avvicinando il badge alla postazione aziendale.
Badge associato
Il badge identifica il dipendente e consente la registrazione presso il dispositivo configurato.
Postazione condivisa
La stessa postazione può essere utilizzata da più dipendenti nello stesso luogo di lavoro.
Sedi operative
Uffici, negozi, stabilimenti, magazzini, punti vendita e sedi distaccate possono adottare una postazione dedicata.
Il controllo resta nelle mani dell'azienda.
Gli automatismi riducono il lavoro ripetitivo, ma le figure autorizzate possono intervenire quando una registrazione non rappresenta correttamente la giornata.
Inserimento o modifica
Gli utenti abilitati possono completare o correggere orari secondo i permessi assegnati.
Entrate e uscite
Una registrazione mancante o errata può essere rettificata quando il processo lo consente.
Causali e note
Causali, note o motivazioni dipendono dalle funzioni attive nella configurazione aziendale.
Dalla singola timbratura alla visione dell'intera azienda.
Le timbrature possono essere consultate per dipendente, data, periodo, team, sede, dispositivo o stato nelle viste abilitate, con dettaglio delle registrazioni e delle eventuali anomalie.
Ruoli coinvolti
Ogni ruolo lavora sul proprio perimetro.
Dipendente
Registra entrate e uscite tramite le modalità abilitate e consulta le informazioni rese disponibili.
Team Leader
Può controllare le timbrature del proprio gruppo per le funzioni autorizzate.
Responsabile HR
Verifica presenze, anomalie, orari e registrazioni del personale.
Azienda
Configura modalità di timbratura, orari, tolleranze e regole di controllo.
Amministratore
Gestisce dispositivi, configurazioni e autorizzazioni del modulo.
Consulente del lavoro
Riceve nelle presenze mensili i dati derivanti dalle timbrature, quando previsto dal flusso di esportazione.
Una timbratura, molti vantaggi.
Rilevazione centralizzata
Tutte le modalità abilitate confluiscono nello stesso ambiente operativo.
Collegamento con le presenze
Le registrazioni aggiornano direttamente la giornata lavorativa.
Confronto con i turni
Le timbrature possono essere lette rispetto alla programmazione assegnata.
Tolleranze configurabili
L'azienda applica margini coerenti con le proprie regole.
Anomalie visibili
Entrate e uscite incomplete o fuori fascia possono essere individuate rapidamente.
Meno inserimenti manuali
Il dato non deve essere ricopiato nella tabella presenze.
Più modalità disponibili
Smartphone, badge e Totem permettono di scegliere la soluzione più adatta.
Gestione multisede
Ogni sede o punto vendita può utilizzare la postazione configurata.
Controllo per team
I responsabili possono operare sul proprio gruppo quando autorizzati.
Rettifiche mirate
L'intervento manuale resta disponibile soltanto quando serve.
Dati pronti per il mese
Le registrazioni contribuiscono alla costruzione del foglio presenze.
Mobilità
Il personale esterno può utilizzare le funzioni mobili previste dall'organizzazione.
Esempi di utilizzo.
Ufficio
Il dipendente registra entrata, pausa e uscita tramite smartphone o badge.
Punto vendita
Il personale utilizza il Totem NFC presente nella sede.
Azienda su turni
Le registrazioni vengono confrontate con il turno assegnato.
Personale in mobilità
Il dipendente utilizza l'App JSMARTED e, quando previsto, associa la posizione alla timbratura.
Azienda multisede
Ogni sede dispone della propria modalità di rilevazione e tutte le registrazioni confluiscono nello stesso sistema.
Moduli collegati
Processi che lavorano insieme.
Presenze
Riceve entrate, uscite, pause e anomalie per costruire il foglio mensile.
Scopri il moduloTurnazione
Permette il confronto tra registrazioni e programmazione assegnata.
Scopri il moduloFerie e permessi
Integra assenze e causali approvate nella lettura della giornata.
Scopri il moduloTeam
Aiuta i responsabili autorizzati a lavorare sul proprio gruppo.
Scopri il moduloOrganigramma
Rende chiari ruoli, referenti e responsabilità coinvolte.
Scopri il moduloTimbratura semplice. Controllo completo.
Collega ogni timbratura a presenze, orari e turni
Scopri come JSMARTED può raccogliere entrate e uscite da smartphone e badge, applicare tolleranze e aggiornare direttamente il foglio presenze.