Calendario centralizzato
Scadenze manuali e scadenze provenienti dagli altri processi vengono raccolte in una vista unica.
Controllo e adempimenti
Tutte le scadenze aziendali sotto controllo
Il modulo Scadenziario di JSMARTED riunisce visite sanitarie, contratti, certificati, corsi, rinnovi e attività periodiche in un unico calendario, con promemoria e notifiche prima della data prevista.
Organizzazione nel tempo
Non ricordare tutto a memoria. Lascia che sia JSMARTED a tenere le date in ordine.
Quando le scadenze sono distribuite tra fogli, email, cartelle e promemoria personali, aumenta il rischio di dimenticanze. JSMARTED crea un punto centrale da cui controllare ciò che deve essere rinnovato, completato o verificato.
Promemoria anticipati
L’azienda può stabilire con quanto anticipo ricevere l’avviso rispetto alla data prevista.
Eventi ricorrenti
Le attività periodiche possono ripetersi secondo la cadenza stabilita, quando la ricorrenza è abilitata.
Scadenze dei dipendenti
Visite, certificati, contratti e aggiornamenti possono essere collegati alla persona interessata.
Un solo punto di controllo
Dalle scadenze del personale agli adempimenti aziendali.
Lo Scadenziario raccoglie eventi di natura diversa e li organizza nello stesso calendario, mantenendo chiaro il collegamento con il dipendente, il documento o il processo interessato.
Visite sanitarie
Registra visite mediche, controlli periodici, idoneità e rinnovi previsti per i dipendenti, quando queste date sono gestite nello Scadenziario.
Contratti e rinnovi
Controlla date di scadenza, rinnovi, proroghe e altri passaggi collegati ai rapporti di lavoro, se il processo collegato è attivo.
Certificati e abilitazioni
Gestisci documenti con validità limitata, rinnovi professionali e attestazioni da mantenere aggiornate.
Corsi e aggiornamenti
Le scadenze formative possono ricordare corsi da completare, aggiornamenti periodici o attestati da rinnovare.
Documenti
Date di validità e rinnovi documentali possono essere inseriti nello Scadenziario quando previsti.
Adempimenti aziendali
Inserisci controlli, verifiche e attività periodiche che non devono essere dimenticate.
Eventi personalizzati
L’azienda può creare nuove scadenze per esigenze interne non provenienti dagli altri moduli.
Sorveglianza sanitaria
Visite e rinnovi sanitari sempre monitorati.
Tenere sotto controllo nel tempo le visite sanitarie dei dipendenti non deve più dipendere da appunti separati. JSMARTED consente di associare la scadenza alla persona interessata e di ricevere promemoria prima della data prevista.
JSMARTED organizza le date e i documenti previsti, nel rispetto delle autorizzazioni assegnate, senza dichiarare la gestione di dati sanitari dettagliati quando viene monitorata soltanto la scadenza.
Origine degli eventi
Eventi creati dall’azienda e scadenze generate dai processi.
Scadenze manuali
L’azienda inserisce direttamente eventi, appuntamenti, rinnovi e attività da ricordare. Quando previsto, ogni scadenza può includere titolo, descrizione, data, persona interessata, categoria, preavviso, ricorrenza, note e allegati.
Scadenze collegate
Contratti, corsi, certificati e altri processi possono alimentare lo Scadenziario quando il relativo collegamento è attivo.
Quando previsto, una scadenza creata nel processo di origine diventa visibile anche nel calendario generale, senza doverla reinserire.
Avvisi anticipati
Scegli quanto tempo prima essere avvisato.
Ogni scadenza può prevedere un periodo di preavviso, così l’azienda dispone del tempo necessario per organizzare rinnovi, documenti, visite o attività.
Data prevista
L’evento viene collegato a una data, ed eventualmente a un orario o a una persona interessata.
Anticipo scelto
L’intervallo di preavviso può essere impostato in base alle esigenze dell’azienda.
Promemoria
La scadenza viene richiamata nei giorni precedenti, secondo l’anticipo definito.
Avviso
Le persone autorizzate possono ricevere l’avviso attraverso i canali disponibili.
Azione
L’azienda può completare, rinnovare o aggiornare la scadenza quando previsto.
Un esempio semplice
Una visita prevista per il 30 giugno può generare un promemoria nei giorni precedenti, secondo l’anticipo scelto dall’azienda.
Notifiche
Le persone coinvolte ricevono l’avviso previsto.
Quando la data si avvicina, JSMARTED può informare le figure autorizzate attraverso i canali disponibili, riducendo il rischio che l’evento venga trascurato.
I canali di avviso disponibili devono essere confermati sull’ambiente attivato prima della pubblicazione definitiva.
Cosa può contenere l’avviso
Testo della scadenza, data prevista, stato, persona collegata e accesso al dettaglio possono essere mostrati in base alle opzioni abilitate.
Attività periodiche
Imposta una volta la cadenza e mantienila nel tempo.
Le attività che si ripetono non devono essere ricreate manualmente a ogni scadenza. JSMARTED permette di definire una ricorrenza e generare gli eventi successivi secondo la frequenza prevista, quando questa opzione è attiva.
Ricorrenze periodiche
Visite annuali, aggiornamenti formativi, controlli aziendali, verifiche documentali e attività mensili possono diventare scadenze ripetute secondo la cadenza stabilita.
Durata della ricorrenza
Data finale, numero di ripetizioni o ricorrenza senza termine devono essere confermati nell’ambiente configurato prima di comunicarli come disponibili.
Una visita annuale o un controllo mensile possono diventare una cadenza fissa, senza nuovi inserimenti.
Gestione rapida
Duplica una scadenza senza ricominciare da zero.
Quando un evento simile deve essere creato per un’altra data, un altro dipendente o un nuovo periodo, la duplicazione permette di riutilizzare le informazioni già inserite, se questa opzione è abilitata.
Titolo e descrizione da riutilizzare
Nuova data prima del salvataggio
Categoria, note e preavviso da verificare
Dipendente o responsabile da confermare
Stato della scadenza
Da programmare, in scadenza, completata.
Gli stati disponibili devono essere confermati nel singolo ambiente. In una gestione ordinata, la scadenza può essere letta almeno come evento futuro, evento vicino alla data prevista, evento scaduto o attività conclusa.
L’evento è stato inserito e la data è ancora lontana.
La data si avvicina e richiede attenzione.
La data prevista è trascorsa senza completamento.
L’attività è stata conclusa o il rinnovo è stato effettuato.
La scadenza può generare una nuova data successiva, quando il rinnovo è previsto.
Un evento non più necessario può essere chiuso secondo le regole aziendali, se consentito.
Calendario ed elenco
Consulta le scadenze nel formato più utile.
Il calendario offre una visione immediata delle date, mentre l’elenco aiuta a filtrare e controllare le singole attività. Mese, periodo, eventi futuri, eventi scaduti, colori, categorie e dettaglio devono essere confermati in base alla configurazione.
Trova subito la scadenza che stai cercando.
Dipendente, team, categoria, tipologia, stato, periodo, mese, anno e responsabile sono criteri utili quando i relativi controlli sono disponibili.
Visibilità e autorizzazioni
Ogni scadenza viene mostrata alle persone corrette.
Non tutte le scadenze devono essere visibili a tutti. JSMARTED permette di distinguere gli eventi aziendali da quelli riferiti a un dipendente o riservati ai ruoli autorizzati, secondo le autorizzazioni assegnate.
Azienda
Può mantenere la visione complessiva degli eventi generali, manuali e collegati.
Dipendente
Può consultare visite, corsi, documenti o scadenze personali quando la visibilità è abilitata.
Responsabile
Può seguire le scadenze del proprio gruppo per le attività autorizzate.
Collegamenti operativi
Contratti, formazione e documenti restano sotto controllo.
Le date dei contratti entrano nel controllo generale.
Quando il processo è collegato, scadenze, proroghe e rinnovi contrattuali possono essere riportati nello Scadenziario, aiutando l’azienda a preparare per tempo le attività necessarie.
Corsi e aggiornamenti restano sotto controllo.
Le date formative possono essere riportate nello Scadenziario per ricordare completamenti, rinnovi, aggiornamenti periodici o validità degli attestati.
Ogni documento con una validità ha una data da ricordare.
Certificati, abilitazioni, autorizzazioni e altri documenti possono essere collegati a una scadenza, mantenendo chiari rinnovo e persona interessata.
Ogni rinnovo mantiene continuità nel tempo.
Lo storico consente di ricostruire ciò che è stato completato e conoscere la prossima data da gestire, se la consultazione nel tempo è prevista.
Aree di lavoro
Ogni ruolo vede le scadenze utili al proprio lavoro.
Ogni dipendente vede le scadenze che lo riguardano.
Visite, certificati, corsi, documenti, date personali, stato, promemoria, allegati e dettaglio possono essere consultati quando sono abilitati per il dipendente.
L’azienda mantiene la visione complessiva.
Calendario generale, eventi manuali, eventi collegati, dipendenti, visite, contratti, corsi, documenti, filtri, ricorrenze, duplicazione, completamento e rinnovo dipendono dalle opzioni attivate.
Esempi di utilizzo
Dalle attività periodiche alle date personali dei dipendenti.
Visita sanitaria
L’azienda registra la prossima visita del dipendente e riceve il promemoria prima della data.
Contratto
La scadenza del rapporto di lavoro viene evidenziata con l’anticipo previsto.
Corso periodico
Un aggiornamento annuale viene impostato come evento ricorrente, quando la ricorrenza è abilitata.
Certificato
L’abilitazione professionale viene collegata alla relativa data di rinnovo.
Adempimento mensile
Un controllo interno si ripete ogni mese, se la frequenza mensile è prevista.
Duplicazione
Un evento simile viene copiato e assegnato a una nuova data o a un altro dipendente.
Documento
Un documento con validità limitata viene monitorato fino al rinnovo.
Ruoli coinvolti
Lo Scadenziario aiuta chi crea, controlla e consulta le date.
Azienda
Crea scadenze, imposta ricorrenze, controlla eventi e gestisce i rinnovi.
Responsabile HR
Segue visite, contratti, certificati, corsi e scadenze del personale.
Team leader
Può consultare le scadenze del proprio gruppo per le attività autorizzate.
Dipendente
Consulta gli eventi personali e riceve gli avvisi previsti.
Amministratore
Gestisce categorie, autorizzazioni e impostazioni generali dello Scadenziario.
Vantaggi del modulo
Più controllo sulle date, meno rischio di dimenticanze.
Calendario centralizzato
Eventi manuali e scadenze provenienti dagli altri moduli vengono raccolti nello stesso ambiente.
Visite sanitarie
Le date dei dipendenti possono essere controllate e rinnovate nel tempo.
Promemoria anticipati
L’azienda decide con quanto anticipo ricevere gli avvisi.
Notifiche mirate
Le persone coinvolte ricevono le comunicazioni previste.
Eventi ricorrenti
Le attività periodiche non devono essere ricreate ogni volta.
Duplicazione
Gli eventi simili possono essere riutilizzati rapidamente.
Contratti sotto controllo
Scadenze e rinnovi restano visibili nel calendario generale.
Formazione aggiornata
Corsi e rinnovi formativi possono essere monitorati nel tempo.
Certificati validi
Documenti e abilitazioni vengono seguiti fino alla data di rinnovo.
Visibilità per ruolo
Ogni persona accede soltanto agli eventi previsti.
Storico consultabile
Le scadenze completate e rinnovate restano disponibili, se previsto.
Meno fogli separati
Le date non restano distribuite tra file, email e promemoria personali.
Controllo per eccezione
L’azienda può concentrarsi sugli eventi in scadenza o già scaduti.
Moduli collegati
Lo Scadenziario lavora meglio quando dialoga con gli altri moduli.
Formazione
Corsi, aggiornamenti e attestati possono generare date da monitorare.
Scopri il moduloTeam
Le scadenze possono essere lette anche rispetto a gruppi e responsabilità.
Scopri il moduloDistribuzione documentale
Documenti, attestazioni e materiali aziendali possono avere date da seguire.
Scopri il moduloFerie e permessi
Assenze e richieste aiutano a leggere il calendario operativo del personale.
Scopri il moduloOrganigramma
Ruoli e responsabilità aiutano a capire chi deve seguire una scadenza.
Scopri il moduloPresenze
La pianificazione delle presenze completa la visione delle attività aziendali.
Scopri il moduloOgni scadenza al momento giusto. Nessuna data dimenticata.
Porta tutte le scadenze aziendali in un unico calendario
Scopri come JSMARTED può aiutarti a controllare visite sanitarie, contratti, corsi, certificati e attività ricorrenti con promemoria e notifiche.